Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

Поговорим о таком новом тренде в области организации офисного пространства, как agile office. Многие крупные компании сегодня задумываются над тем, чтобы увеличить производительность труда сотрудников, создавая им максимально комфортные условия работы. Приведём примеры таких необычных офисов.

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

С английского agile переводится как «гибкий, проворный». Гибкая методология разработки первоначально возникла в области IT-технологий, а затем распространилась и на другие сферы бизнеса. Заключается она в том, что работа над проектом ведётся несколькими небольшими группами сотрудников, которые заняты однородной творческой работой. Управление при этом очень либеральное, демократическое, количество бюрократических процедур и документов сводится к минимуму.

Такой подход зачастую вызывает критику, некоторые руководители считают, что без должного контроля сотрудники расслабляются, дисциплина падает. Однако сторонников у agile-методов работы заметно больше.

Так как работа ведётся командами, несколькими группами, которым приходится постоянно сотрудничать между собой, выполняя общую задачу, возникла необходимость в новом подходе к организации офисного пространства. В итоге появились agile-офисы.

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

Суть «гибкого офиса» в том, что каждый сотрудник получает возможность выбирать, где именно ему работать. В таком офисном пространстве есть места:

  1. Для работы в приватной обстановке, закрытые ширмами или перегородками уголки со всем необходимым, где сотрудник может уединиться. Такие сравнительно закрытые пространства часто выбираются в качестве постоянного «плацдарма» работниками, которые находятся в офисе ежедневно, или временно занимаются приходящими фрилансерами.
  2. Для командной работы. В такой зоне располагается большой «круглый» стол, за которым вся команда может обсудить прогресс в области разработки проекта, изучить текущие вопросы и проблемы.
  3. Для неформального общения. Зоны отдыха, где можно расслабиться, например, с чашкой кофе или чая, поболтать на отвлечённые темы.

При этом зоны и их наполнение могут меняться, офис получается на самом деле гибким, мобильным, здесь никого не удивишь видом сотрудника, который целеустремлённо следует в зону для неформального общения со своим ноутбуком и креслом, чтобы плодотворно поработать.

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

Если конкретнее, то в agile office есть четыре зоны:

  1. Постоянные рабочие места, закреплённые за конкретными сотрудниками.
  2. Временные рабочие места.
  3. Проектные студии для общения команды, с проекторами, большими экранами, конференцсвязью.
  4. Лаундж-зоны, рабочие кафе.

Специалисты утверждают, что такое планирование позволяет увеличить вместимость офиса на 25–30%, поднять продуктивность работы персонала на 40%, убрать неэффективные рабочие места и примерно на 30% снизить затраты на содержание офисного пространства.

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

Важно, что гибкий офис может быть легко переделан под дополнительное число сотрудников. Перегородки легко перемещаются, столы перегруппировываются, появляются новые рабочие зоны. И всё это на той же территории. Рациональные принципы создания и организации рабочих мест при этом никто не отменяет, ведь сотрудникам должно быть комфортно.

Сейчас есть дизайнерские бюро, которые работают исключительно над концепциями создания agile office, разрабатывают такие проекты. Это модный и популярный тренд, хотя, признаем, пока создать «гибкий» офис с помощью профессиональных дизайнеров и специальной мебели могут себе позволить только достаточно крупные компании, отличающиеся к тому же креативным подходом к развитию сотрудников.

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

В России сегодня офисами в стиле agile могут похвастаться, например, такие гиганты, как Yandex, Google, Сбербанк и Avito. Впрочем, даже небольшие предприятия могут своими силами попробовать внедрить такой подход с помощью зонирования помещений и организации зоны отдыха с креслами-мешками.

Заметно, что в «гибком» офисе намного больше зелени, мебель куда более яркая, мобильная, необычная. Есть такие интересные приёмы, как стены, покрытые краской, на которой можно быстро записать идею, только что пришедшую в голову. И потом легко стереть записи. Немаловажную роль играет также техническое оснащение.

Кроме того, для удобства работников agile-офисы оснащаются душами, раздевалками, местами хранения личных вещей. В некоторых «гибких» офисах есть даже тренажёрные залы и комнаты для детей, которых по какой-то причине пришлось взять с собой на работу.

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

Очень многие новые сотрудники, попадая впервые в agile office, называют это работой своей мечты. Да, впечатление действительно очень приятное, особенно в сравнении с традиционными скучными офисами.

Видео по теме

© рмнт.ру, Игорь Максимов

20.10.18

Уникальность текста проверена на Advego.com Яндекс Дзен Присоединяйтесь к нам на канале Яндекс.Дзен

Закрыть

Строительный каталог